Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre IP-Adresse.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Stefan Schütte, kom-projekte.de, Auf der Heide 4, 59939 Olsberg

info@kom-projekte.de

(+49) 175 58 20297

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Hinweis: Falls Stefan Schütte und Burkhard Blöink rechtlich getrennte Unternehmen führen, muss vor Veröffentlichung geklärt werden, wer Betreiber der Website und datenschutzrechtlich verantwortlich ist. Bei gemeinsamer Verantwortung kann eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO erforderlich sein.

2. Erfassung von Daten auf dieser Website

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail beziehungsweise telefonisch kontaktieren.

Andere Daten können beim Besuch der Website automatisch durch den Webserver oder technisch notwendige Systeme erfasst werden. Dazu gehören insbesondere technische Angaben wie:

• IP-Adresse,
• verwendeter Browser,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über den erfolgreichen Abruf.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere:

• zur technischen Bereitstellung der Website,
• zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit,
• zur Bearbeitung von Anfragen,
• zur Vorbereitung und Durchführung von Erstgesprächen,
• zur Anbahnung und Durchführung vertraglicher Beziehungen,
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten,
• zur Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
D-76131 Karlsruhe

https://www.netcup.com/de
https://www.netcup.com/de/kontakt/datenschutzerklaerung

Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Protokolldateien gespeichert werden. Dies können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Zeitpunkt der Serveranfrage sein.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung der Website und die Gewährleistung der technischen Sicherheit erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website.

Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wurde beziehungsweise wird ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die Server-Protokolldaten werden gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• gewähltes Themenfeld,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Pflichtfelder werden im Formular als solche gekennzeichnet. Ohne die dort abgefragten Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt ist. Übersenden Sie besonders sensible oder vertrauliche Informationen daher erst nach Abstimmung mit uns.

Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage dokumentieren.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt des Gesprächs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Telefonate werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung aufgezeichnet.

5. Erstgespräche und Vertragsanbahnung

Wenn Sie ein Erstgespräch anfragen oder mit uns über eine mögliche Zusammenarbeit sprechen, verarbeiten wir die dafür notwendigen Kontakt-, Unternehmens- und Gesprächsdaten.

Hierzu können gehören:

• Name und berufliche Kontaktdaten,
• Unternehmen und Position,
• Angaben zur Ausgangslage,
• beschriebene Aufgaben und Ziele,
• Gesprächsnotizen,
• Angaben zum möglichen Leistungsumfang.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich nach [zum Beispiel sechs Monaten], sofern keine Einwilligung in eine längere Kontaktaufnahme vorliegt und keine gesetzlichen oder rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

6. Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern

Im Rahmen einer Anfrage kann es sinnvoll sein, einen Experten aus unserem Netzwerk einzubeziehen.

Personenbezogene oder vertrauliche Angaben werden nicht ohne Rechtsgrundlage oder erforderliche Abstimmung an Netzwerkpartner weitergegeben. Vor einer Weitergabe prüfen wir:

• welche Informationen erforderlich sind,
• welcher Experte eingebunden werden soll,
• zu welchem Zweck die Weitergabe erfolgt,
• ob eine Einwilligung oder vertragliche Grundlage notwendig ist,
• ob eine zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarung geschlossen werden soll.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Sachverhalt. Sie kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer ausdrücklichen Einwilligung sein.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Technisch notwendige Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Diese werden benötigt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, beispielsweise:

• Seitennavigation,
• Sicherheit,
• Speicherung von Spracheinstellungen,
• technische Steuerung des Kontaktformulars,
• Speicherung der Datenschutz- oder Cookie-Einstellungen.

Soweit für diese Technologien personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG.

Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste

Technisch nicht notwendige Cookies, Statistikdienste, Marketingdienste oder externe Medien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über [Link oder Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“] mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Hinweis zur Veröffentlichung: Dieser Abschnitt muss an das tatsächlich eingesetzte Cookie- und Einwilligungssystem angepasst werden. Werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen verwendet, dürfen keine nicht vorhandenen Statistik- oder Marketingdienste aufgeführt werden.

8. Reichweitenmessung und Statistik

Variante A – kein Statistikdienst im Einsatz

Auf dieser Website setzen wir derzeit keinen externen Statistik- oder Analysedienst wie Google Analytics oder Matomo ein.

Technische Zugriffsdaten können ausschließlich im Rahmen der Server-Protokolldateien verarbeitet werden.

Variante B – Statistikdienst im Einsatz

[Hier müssen Name des Dienstes, Anbieter, Zweck, verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, möglicher Drittlandtransfer, Widerrufsmöglichkeit und gegebenenfalls Auftragsverarbeitung konkret beschrieben werden.]

Vor Veröffentlichung nur die zutreffende Variante stehen lassen.

9. Externe Inhalte und Dienste

Falls auf der Website externe Inhalte wie Karten, Videos, Terminbuchungssysteme, Social-Media-Elemente oder externe Schriftarten eingebunden werden, kann beim Laden dieser Inhalte eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.

Solche Dienste werden – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Für jeden tatsächlich eingesetzten Dienst muss an dieser Stelle ein eigener Abschnitt ergänzt werden, beispielsweise für:

• Google Maps,
• YouTube oder Vimeo,
• Calendly oder andere Terminbuchungssysteme,
• Google Fonts bei externer Einbindung,
• LinkedIn-Plugins,
• Instagram- oder Facebook-Inhalte,
• Newsletterdienste,
• Chat- oder Videokonferenzdienste.

Nicht eingesetzte Dienste dürfen nicht vorsorglich in die Datenschutzerklärung aufgenommen werden.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter,
• eingesetzte Netzwerkpartner und Experten,
• Steuer- und Rechtsberatung,
• Zahlungs- oder Abrechnungsdienstleister,
• Behörden oder öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

Ob eine Drittlandübermittlung stattfindet, hängt von den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern ab. Entsprechende Angaben werden bei den jeweiligen Diensten aufgeführt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
• eine wirksame Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen erläutert.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Recht auf Widerspruch

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem die verantwortliche Stelle ihren Sitz hat.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Weitere Kontaktdaten finden Sie auf der Website der Aufsichtsbehörde.

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Für die Bearbeitung einer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrags können bestimmte Angaben jedoch erforderlich sein. Ohne diese Daten kann eine Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet oder eine Leistung nicht erbracht werden.

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen.

Diese Website sollte über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Juni 2026